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Sr. José Ramírez Pérez 13 de octubre, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 12414
13 de octubre, 2004
DI-AA-2330
Señor
José Ramírez Pérez
Proveedor Institucional
Ministerio de Seguridad Pública
Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madriz
Estimado señor:
Asunto: Se requiere refrendo al Contrato suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la empresa Renfrio S.A., cuyo objeto es la adquisición de 2127 llantas varias para la Dirección General de la Fuerza Pública.
Se da respuesta a su oficio No. 1741-20004 PI, mediante el cual se somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la empresa Renfrio S.A., cuyo objeto es la adquisición de 2127 llantas varias para la Dirección General de la Fuerza Pública.
Realizado el análisis de rigor, se procede a devolver el Contrato de marras debidamente refrendado por este Órgano Contralor.
Dicha aprobación se condiciona al cumplimiento de las siguientes observaciones:
· De conformidad con el punto 7.2 del Cartel, la garantía de cumplimiento rendida por el Contratista debe contar con una vigencia adicional al plazo de entrega, de seis meses. En este sentido, se observa al folio 399 y 400 del expediente, copia de la respectiva garantía cuya vigencia vence el día 31 de enero del 2005.
Así las cosas, deberá esa Administración velar para que el respectivo documento sea ampliado en los términos correspondientes. Lo anterior, de forma previa a la ejecución del presente contrato.
· La presente aprobación se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Carlos Alberto Castillo Madrigal, en su condición de Director Financiero de esa Carta Ministerial, extendida el día 12 de agosto de 2004, quedando el contenido ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 13/10/2004
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Adolfo Meneses Soto 26 de agosto, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.10117
26 de agosto, 2004
DI-AA-1967
Señor
Adolfo Meneses Soto
Asesor Legal
Ministerio de Seguridad Pública
Bo. Códoba, frente al Liceo Castro Madriz
Estimado señor:
Asunto: Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Seguridad Pública y la Asociación de Desarrollo Comunal de Barrio Cuba.
Damos respuesta al oficio
No. 4193-2004 AJ, recibido en esta Contraloría General el pasado 19 de julio, mediante el cual somete a nuestra consideración a efectos de otorgar el refrendo constitucional el Convenio de Cooperación entre la Asociación de Desarrollo Comunal de Barrio Cuba y el Ministerio de Seguridad Pública.
Una vez efectuado el análisis de rigor, lamentamos devolver el documento contractual de mérito sin el refrendo solicitado, por las siguientes razones:
1.-
El presente convenio tiene por objeto, el préstamo gratuito por parte de la Asociación de Desarrollo Comunal de Barrio Cuba al Ministerio de Seguridad pública, para que instale un puesto de policía ubicado en Barrio Cuba, para ser utilizado como Sub-comisaría de Policía de Proximidad y como puesto de vigilancia para prestar seguridad a la ciudadanía de dicha comunidad.
Sin embargo de la certificación registral y plano catastrado aportado en el expediente administrativo, se desprende que la Asociación no es la propietaria del inmueble objeto del convenio, sino que es la señora Jovita Monge Cruz.
Tampoco se aporta el documento legal que demuestre que la Asociación en comentario tiene el derecho de posesión de dicho bien, o que este facultada jurídicamente para otorgar el préstamo un bien que no es de su propiedad.
Es por lo indicado que para que la Asociación en mención pueda otorgar el permiso de uso gratuito del inmueble al Ministerio de Seguridad, debe de ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 26/08/2004
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 05796
8 de junio, 2004
DI-AA-1129
Señor
José Ramírez Pérez
Proveedor Institucional
Ministerio de seguridad Pública
Estimado señor:
Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por ese Ministerio y la Empresa Hortifruti S.A, para la compra de alimentos para todas las delegaciones del país.
Nos referimos a su oficio No. 1051-2004 PI de fecha 21 de mayo del año en curso, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por ese Ministerio con la Empresa Hortifruti S.A. , para la compra de alimentos para todas las delegaciones del país.
Sobre el particular, y de común acuerdo con nuestra División de Asesoría y Gestión Jurídica, procedemos a otorgar el refrendo solicitado al contrato de marras.
Atentamente,
Msc Rosa I. Conejo Fernández
Fiscalizadora
Anexo: Un expediente
RIC/lmu
ci Lic. Jesús Mora Calderón, Asesoría y Gestión Jurídica J
Archivo Central
Ni: 10404
2004003264
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 28/05/2004
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Lic. José Joaquín Soto Mora 28 de julio, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 08617
28 de julio, 2004
DI-AA-1627
Licenciado
José Joaquín Soto Mora
Asesoría Jurídica
Ministerio de Seguridad Pública
San José, frente al Liceo Castro Madriz
Estimado señor:
Asunto: Se solicita refrendo al convenio de cooperación para un permiso de uso, celebrado entre el Instituto Costarricense de Ferrocarriles (INCOFER ) con el Ministerio de Seguridad Pública.
Damos respuesta a su oficio No. 3596-2004 AJ de 22 de junio del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al convenio de cooperación para un permiso de uso, celebrado entre el Instituto Costarricense de Ferrocarriles (INCOFER ) con el Ministerio de Seguridad Pública.
I -Consideraciones preliminares.
Dado el objeto del convenio en estudio y el régimen que ostentan de los bienes pertenecientes al INCOFER, es necesario hacer algunas consideraciones generales sobre la disposición de los inmuebles de ese Instituto, a fin de determinar cuál ha sido la modalidad definida por el constituyente para la disposición de esos recursos.
En el artículo 121 inciso 14) de la Constitución Política se reguló el sujeto competente para enajenar y definir los usos propios de los bienes de la Nación (incluyendo los del ferrocarril) al atribuir en forma exclusiva esa facultad a la Asamblea Legislativa.
Dicho numeral dispone en lo que nos interesa:
“Artículo 121.
Además de otras atribuciones que le confiere esta Constitución , corresponde exclusivamente a la Asamblea Legislativa:
(....)
14) Decretar la enajenación o la aplicación a usos públicos de los bienes propios de la Nación.
No podrán salir definitivamente del dominio del Estado:
a) Las fuerzas que puedan obtenerse de las aguas del dominio público en el territorio nacional;
b) Los yacimientos ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 28/07/2004
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
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Sr. Carlos Manuel Rodríguez Echandi
9 de octubre, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 09801
26 de agosto, 2004
DI-AA-1937
Licenciado
Joaquín Soto Mora
Asesor Jurídico
Ministerio de Seguridad Pública
Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madriz
Estimado señor:
Asunto: Convenio de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la Asociación de vecinos Los Jaules-San Pedro de Montes de Oca
Damos respuesta al oficio No. 4446-2004-AJ del 3 de agosto del año en curso, mediante el cual somete nuevamente a nuestra consideración a efectos de otorgar el refrendo constitucional el Convenio de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la Asociación de vecinos Los Jaules-San Pedro de Montes de Oca.
Sobre el particular, una vez efectuado el estudio de rigor, habiéndose atendidos nuestras observaciones planteadas en el oficio 13311 (DI-AA-3006) del 18 de noviembre del 2003; devolvemos el documento de cita debidamente aprobado por esta Contraloría General, en el entendido que aunado al presente convenio, la principal tarea de la fuerza pública es la de mantener el orden público en general y velar por la seguridad de los habitantes sin distingo alguno, así como el ejercicio de sus competencias en forma exclusiva.
Atentamente,
Lic. Marcela Aragón Sandoval
Fiscalizadora Asociada
Anexo: Un expediente
MAS/lmu
ci Archivo Central
Ni: 16251
2003600889-2
· Contratos
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Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 20/08/2004
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
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DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15974
13 de diciembre, 2004
DAGJ-3396-2004
Licenciado
Rogelio Ramos Martínez
Ministro
MINISTERIO DE GOBERNACIÓN, POLICÍA
Y SEGURIDAD PÚBLICA
Estimado señor:
Asunto: Se concede autorización contemplada en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento General de Contratación Administrativa.
Damos respuesta a oficio 2680-2004 DM de 3 de diciembre del 2004, recibido en esta Contraloría General ese mismo día, donde solicita nuestra autorización para iniciar un procedimiento de licitación pública sin contar con el contenido presupuestario.
Señala que el “Sistema Integrado de Emisión de Documentos de Seguridad”, que contemplaba tanto el software, hardware, como las libretas y las láminas confirm, adquirido hace seis años mediante la Licitación Pública 06-98, actualmente resulta obsoleto y su vida útil llegó a su fin.
Añade que el Departamento de Migraciones emite pasaportes en cantidades que oscilan entre los 4624 y 7689 por mes (en 2003), y que durante el 2004 la emisión mensual se incrementó entre 1000 y 3000 pasaportes más sobre la demanda del 2003, proyectándose para el 2005 un incremento.
Indica que por razones técnicas, el procedimiento de contratación directa 4121, por ¢713 millones, deberá declararse infructuoso y no permitirá utilizar los recursos asignados en el 2004, y que se solicitó al Ministerio de Hacienda incluir en el presupuesto ordinario del 2005, de la Dirección General de Migración y Extranjería, la suma de ¢1.000 millones para comprar, en el 2005, el sistema descrito.
El 11 de noviembre, mediante oficio DM-1814-2004 el Ministro de Hacienda, responde que ese Ministerio se compromete a incorporar en el I Presupuesto Extraordinario del 2005, el monto de ¢1.000 millones que se requieren para la adquisición del “Sistema Integrado de Expedición de Documentos de Seguridad”.
Solicita, con fundamento en los artículo 8 y 10 ...
Fecha publicación: 17/12/2004
Fecha emisión: 14/12/2004
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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Joaquín Soto Mora 9 de diciembre, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.15713
09 de diciembre, 2004
DI-AA-2847
Licenciado
Joaquín Soto Mora
Asesoría Jurídica
Ministerio de Seguridad Pública
Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madriz
Estimado señor:
Asunto: Convenio de cooperación suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA).
Se hace referencia a su Oficio 6723-2004 AJ, mediante el cual se remite para refrendo el Convenio de cooperación suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y JAPDEVA, cuyo objeto es reforzar la vigilancia de los puertos de Limón y Mohín.
Realizado el estudio de rigor, se procede a devolver el Convenio de marras sin la aprobación requerida. Lo anterior con fundamento en las siguientes razones:
1. Sobre las obligaciones del Ministerio de Seguridad
En la Cláusula II del Convenio, se establece - entre otras - como obligación de la Unidad Canina de ese Ministerio la siguiente:
“ A. El Ministerio A TRAVES DE LA UNIDAD CANINA se compromete a destinar los canes necesarios objeto de este convenio, para auxiliar y colaborar en la seguridad y la atención de emergencias que se susciten dentro de las instalaciones portuarias de JAPDEVA”.
Al respecto, deberá ese Ministerio precisar la cantidad exacta de canes a emplear para los efectos deseados, toda vez que se está ante un convenio específico y no uno marco, por lo que las obligaciones y disposición de recursos públicos en la que se incurra, debe estar claramente definida de forma previa a la ejecución contractual.
2. Sobre las obligaciones de JAPDEVA
· Apoyo Logístico
En la Cláusula II del Convenio, se establece - entre otras - como obligación de JAPDEVA la siguiente:
“B. Brindará además y en la me ...
Fecha publicación: 12/12/2004
Fecha emisión: 09/12/2004
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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R-DAGJ-748-2004
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Asesoría y Gestión Jurídica. San José, a las once horas del veintinueve de noviembre de dos mil cuatro.-------------------------------
Recurso de apelación interpuesto por la empresa Espumas y Colchones Hermanos Trejos S.A., en contra del acto de adjudicación de la Licitación Pública No. 09-2004, promovida por el Ministerio de Seguridad Pública, para la compra de camarotes, acto recaído a favor de la empresa Metálica Imperio S.A., por un monto de US$117.500.------------------------------------------------------------------
RESULTANDO
I. Empresas y Colchones Hermanos Trejos S.A. alegó en su recurso que la Administración no tomó en cuenta su oferta alternativa No. 6, la cual supera a la de la adjudicataria; valoró indebidamente la garantía ofrecida por la adjudicataria; y para efectos de calificación de la oferta de la apelante tomó en cuenta el precio total por los 1200 camarotes y 2400 colchones, cuando debió ser el precio correspondiente a 1000 camarotes y 2000 colchones, que fueron las cantidades a adquirir adjudicadas. ----------------------------------------------------------------------------------------------
II. Esta División confirió audiencia inicial a la Administración y a la empresa adjudicataria, con el objeto de que manifestaran por escrito lo que a bien tuvieran con respecto a las alegaciones de la apelante, y para que ofrecieran las pruebas que consideraran oportunas.-----------------------------------
III. La Administración licitante y la adjudicataria contestaron en tiempo esa audiencia inicial. --
IV. Esta División confirió audiencia especial a la Administración licitante, y a la apelante con el objeto de que se refieran a dos aspectos alegados por la adjudicataria, relacionados con la supuesta falta de legitimación de la empresa apelante. ------------------------------------------------------------------
V. Esta División confirió la audiencia final a las partes, con el o ...
Fecha publicación: 04/12/2004
Fecha emisión: 01/12/2004
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE APELACION
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE APELACION (FONDO)
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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.14887
25 de noviembre, 2004
DI-AA-2704
Señor
José Ramírez Pérez
Proveedor Institucional
MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madriz
Estimado señor:
Asunto: Contrato y Addendum de compra de equipo automotor, suscritos entre el Ministerio de Seguridad Pública y la firma SAVA, Sociedad Anónima de Vehículos Automotores.
Nos referimos a sus oficios números 2436-2004 DPI y 2564-2004 DPI, del 17 y 22 de noviembre del año en curso, respectivamente, mediante los cuales solicita la aprobación del Contrato y Addendum de compra de equipo automotor, suscritos entre el Ministerio de Seguridad Pública y la firma SAVA, Sociedad Anónima de Vehículos Automotores.
Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional a los documentos supraindicados, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 25915 y 26230
2004007800
· Contratos
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Fecha publicación: 28/11/2004
Fecha emisión: 25/11/2004
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 14854
25 de noviembre, 2004
DI-AA-2695
Licenciado
José Ramírez Pérez
Proveedor Institucional
Ministerio de Seguridad Pública
Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madriz
Estimado señor:
Asunto: Contrato para la adquisición de 33 vehículos marca DAIHATSU, suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la Purdy Motor S.A.
Nos referimos a su oficio No. 2430-2004 PI, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la adquisición de 33 vehículos marca DAIHATSU, suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la Purdy Motor S.A.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 25796
2004007802
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/11/2004
Fecha emisión: 25/11/2004
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS